1. Anmeldung und Bezahlung

1.1 Die vorliegenden Geschäftsbedingungen sind eine rechtliche Vereinbarung, die geltend gemacht werden, sobald Sie unser Buchungsformular online, telefonisch, schriftlich oder persönlich in einem unserer Büros ausfüllen. Mit dem Ausfüllen Ihres Buchungsformulars stimmen Sie unseren allgemeinen Bedingungen zu, die eine Rechnung und Bezahlung der angeforderten Dienstleistungen (Sprachkurs, Unterkunft, andere Reiseprodukte) zur Folge haben. Ihre Buchung wird gemäß den folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen bearbeitet.

1.2 Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit für die Anmeldung Ihrer Sprachreise unser Online-Buchungsformular. Sie können Ihre Buchung auch telefonisch vornehmen oder schriftlich, indem wir Ihnen unser Anmeldeformular zuschicken und Sie dieses per E-Mail oder Fax an uns zurücksenden.

1.3 Mit Vertragsabschluss ist eine Anzahlung zu leisten. Sobald wir Ihnen die Rechnung zugestellt haben, ist eine Anzahlung in Höhe von 200€ innerhalb von einer Woche zu leisten. Sollte der Gesamtpreis Ihres gebuchten Sprachprogramms bei über 2000€ liegen, ist eine Anzahlung in Höhe von 10 % des Gesamtpreises innerhalb von einer Woche zu zahlen. Der ausstehende Restbetrag ist bis zu 6 Wochen vor Reiseantritt ohne weitere Aufforderung unsererseits zu entrichten. Bei einem Rücktritt von der Reise wird Ihnen die Anzahlung nicht zurückerstattet. In dem Fall gelten unsere Rücktrittsgebühren (siehe unten „3. Rücktritt“). Wenn Sie eine Anmeldebestätigung der Sprachschule benötigen, um Ihr Visum beantragen zu können, muss der Gesamtbetrag des Sprachkurses unmittelbar nach Erhalt der Rechnung gezahlt werden.

1.4 Die Anzahlung ist innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung auf das Konto von StudyTravel einzuzahlen. Bitte beachten Sie, dass eine nicht geleistete Anzahlung die Stornierung des Sprachkurses bedeutet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Punkt Rücktritt.

1.5 Meldet sich der Teilnehmer in weniger als 6 Wochen vor Reisebeginn an, ist der gesamte Reisepreis sofort nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung zu bezahlen.

1.6 StudyTravel behält sich das Recht vor, das gebuchte Programm zu stornieren, wenn die zu zahlenden Beträge nicht eingegangen sind. Die Stornierung wird vollzogen, nachdem mehrere Zahlungserinnerungen versendet wurden.

1.7 Es können Kosten für Kursmaterialien, Prüfungsgebühren und für Exkursionen oder andere Freizeitaktivitäten entstehen. Außerdem können saisonbedingte Zuschläge auf bestimmte Kurse und Unterkunftsarten auftreten. Weitere Details entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.

1.8 Ohne vollständige Bezahlung bestehen keine Ansprüche des Teilnehmers auf die vertragliche Leistung und keine Leistungsverpflichtungen von StudyTravel. 

1.9 Alle Bankgebühren fallen Ihnen zulasten. In dem Fall, dass uns die Bank eine Gebühr berechnet, behalten wir uns das Recht vor, ebendiese Kosten dem Teilnehmer in Rechnung zu stellen.

2. Leistungen

2.1 Der Umfang der vertraglichen Leistung ergibt sich aus der Reisebeschreibung auf unserer Homepage sowie aus der Buchungsbestätigung/Rechnung. StudyTravel ist verpflichtet, Leistungsänderungen, die Art und Qualität in erheblichem Maße beeinflussen, dem Teilnehmer unverzüglich mitzuteilen. Der Teilnehmer ist berechtigt, im Falle erheblicher Leistungsänderungen innerhalb einer Woche (Eingang bei StudyTravel) vom Reisevertrag zurückzutreten, sofern die Reise noch nicht angetreten ist. Die Frist beginnt mit der Mitteilung an den Teilnehmer.

3. Rücktritt/ Stornierung

3.1. Stornierungen müssen schriftlich bei StudyTravel eingehen (per Mail an info@studytravel.de). Der Teilnehmer kann bis zum Reisebeginn jederzeit vom Vertrag zurücktreten. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der Rücktrittserklärung bei StudyTravel, welche per E-Mail oder Fax vorgenommen werden kann. Die Anzahlung ist nicht erstattungsfähig und deren Zahlung ist bei Eingang Ihrer Buchung obligatorisch. Des Weiteren sind Services wie Flüge, Transfer oder Versicherungen etc. nicht erstattungsfähig.

3.2 Im Falle des Rücktritts steht StudyTravel folgender pauschalisierter Anspruch pro Person zu:

a) bis 6 Wochen vor Reisebeginn: Anzahlung + Reiseprodukte (Transfer/Flüge etc.)

b) zwischen 6 und 4 Wochen vor Reisebeginn: 30 % des Rechnungsbetrages + Reiseprodukte

c) zwischen 4 Wochen und 2 Wochen vor Reisebeginn: 50 % des Rechnungsbetrages + Reiseprodukte

d) zwischen 2 Wochen und 1 Woche vor Reisebeginn: 75 % des Rechnungsbetrages + Reiseprodukte

e) 1 Woche vor Reisebeginn: 100 % des Rechnungsbetrages

3.3 Bei Nichtantritt ohne vorherige Rücktrittserklärung besteht kein Anspruch auf Erstattung des Reisepreises. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit nachzuweisen, dass StudyTravel ein geringerer Schaden entstanden ist. In diesem Fall erfolgt eine individuelle Berechnung der Entschädigung.

4. Buchungen mit Stipendium

4.1 StudyTravel stellt Ihnen alle nötigen Dokumente zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, ein Stipendium zu erlangen. Nichtsdestotrotz liegt das Bewerbungsverfahren ausschließlich in der Verantwortung des Kunden und nicht von StudyTravel. Alle nötigen Dokumente werden Ihnen zugesandt, sobald die Anzahlung geleistet wurde.

4.2 Die Anzahlung wird zurückerstattet, falls Sie das Stipendium nicht erhalten, vorausgesetzt Sie können ein offizielles Absageschreiben von der jeweiligen Organisation vorweisen. Die Anzahlung wird Ihnen nicht zurückerstattet, wenn Sie a) kein offizielles Absageschreiben vorweisen können oder b) keinen Nachweis bis zu 6 Wochen vor geplanter Abreise vorlegen.

4.3 StudyTravel stattet Ihnen den jeweiligen Betrag innerhalb von 30 Werktagen zurück.

4.4 StudyTravel behält sich das Recht vor, bei Änderungen oder einer Stornierung Ihrer Buchung Bearbeitungskosten von 50€ zu berechnen.

5. Umbuchung

5.1 Alle Änderungen bezüglich Ihrer Buchung müssen schriftlich erfolgen und unterliegen einer Bearbeitungsgebühr. Bis 6 Wochen vor Reisebeginn nehmen wir Ihre Umbuchungswünsche hinsichtlich Kurs und Unterkunft gegen eine Bearbeitungsgebühr von 35€ vor, sofern es uns möglich ist, diese Änderung durchzuführen.

5.2 Falls Sie Ihre Sprachreise nicht persönlich antreten können, kann, insofern dem keine besonderen Gründe entgegenstehen, vor Reisebeginn eine Ersatzperson gestellt werden. Bei Stellung einer Ersatzperson wird eine Bearbeitungsgebühr von 50€ pro Person berechnet.

5.3 Änderungen bezüglich des Reiseziels, des Kurstyps, der Termine, der Unterkunft oder die Stornierung eines der genannten Objekte können als Stornierung betrachtet werden.

6. Reiseinformation

6.1 Die Reiseunterlagen werden dem Teilnehmer etwa 2 Wochen vor Reisebeginn zugesandt. Dieser angegebene Zeitraum ist nicht verpflichtend. Vor allem in der Hochsaison kann es vorkommen, dass die entsprechenden Reiseunterlagen erst einige Tage vor Reiseantritt versandt werden. Im Falle einer kurzfristigen Buchung werden die Reiseunterlagen unverzüglich nach dem Eingang der Zahlung versandt. StudyTravel behält es sich vor, bereits per E-Mail versandte Reiseinformationen bis 24 Stunden vor Reiseantritt, wenn nötig, zu ändern.

7. Informationen bezüglich Dokumentation/Visa

7.1 Es liegt in der Verantwortung des Teilnehmers, über die notwendigen und gültigen Ausweisdokumente (gültigen Reisepass und Visum) vor Beginn der Reise zu verfügen.

7.2 StudyTravel stellt dem Teilnehmer die notwendigen Unterlagen für den Erhalt eines Visums zur Verfügung, ist aber nicht für die Entscheidung der Behörde, ein Visum zu erteilen, verantwortlich. Es liegt in der Verantwortung des Teilnehmers, ausreichend Zeit für die Beantragung eines Visums einzuplanen.

7.3 Wenn der Teilnehmer eine Anmeldebestätigung der Sprachschule für das Beantragen eines Visums benötigt, muss in diesem Fall nach Erhalt der Rechnung umgehend der Gesamtbetrag des Sprachprogramms bezahlt werden. In dem Fall, dass ein Visum nicht erteilt wird, sind unsere regulären Stornierungsgebühren gültig (bitte beachten Sie den Abschnitt "Rücktritt" in diesem Dokument).

8. Minderjährige Teilnehmer

8.1 Sprachprogramme für Erwachsene enthalten keine Betreuung. Eltern von Schülern unter 18 Jahren, die an einem Erwachsenenprogramm teilnehmen, müssen jedoch ein Autorisierungsformular unterschreiben. Mit der Unterzeichnung dieses Dokuments erklären sich die Eltern bereit, StudyTravel, die Schule und die Gastfamilien von ihrer Haftung zu entbinden.

9. Unterkunft und zusätzliche Nächte

9.1 Die Unterkunft ist üblicherweise von Sonntag vor Kursbeginn bis Samstag nach Kursende für Sie reserviert (sofern nicht anders angegeben). Zusätzliche Nächte können - je nach Verfügbarkeit - gegen eine Gebühr gebucht werden. Mehr als 3 extra Übernachtungen werden als komplette Woche berechnet. Kursbeginn: Montag (sofern nicht anders angegeben). Kursende: Freitag (sofern nicht anders angegeben). Die Anfangstermine für die Jugendkurse können von den oben genannten Tagen abweichen und werden bei der Buchung bestätigt.

10. Aktivitäten und Exkursionen

10.1 Informationen über Aktivitäten und Exkursionen, die auf unserer Website und in unseren Reiseinformationen beschrieben werden, sollten nur als beispielhafter Leitfaden und nicht als genaue Auflistung von Veranstaltungen verstanden werden. Bitte wenden Sie sich an StudyTravel, wenn Sie spezifische Informationen über eine der Aktivitäten benötigen.

11. Versäumte Unterrichtsstunden

11.1 An gesetzlichen Feiertagen findet kein Unterricht statt. Wir haben versucht, in unseren Preislisten die Feiertage anzugeben. Die Daten der Feiertage, die wir auf unserer Webseite veröffentlichen, können jedoch von nationalen und lokalen Behörden geändert und auch ergänzt werden und diesen daher nur als Richtlinie. Zudem sollen auch auf unserer Website veröffentlichte Stundenpläne auch lediglich als Richtlinie dienen. Auch diese können Änderungen unterliegen.

11.2 Es kann vorkommen, dass am ersten Unterrichtstag aufgrund von Einstufungstests und Willkommensaktivitäten kein Unterricht stattfindet. An manchen Schulen finden derartige Aktivitäten nur während der ersten Unterrichtsstunde statt, während andere Schulen den ganzen ersten Unterrichtstag mit Willkommensaktivitäten gestalten. Der Unterricht kann auch am Ende eines Kurses aufgrund von Bewertungstests verloren gehen. Es erfolgt keine Rückerstattung aus den oben genannten Gründen, sofern nicht anders angegeben.

12. Haftung und Gewährleistung

12.1 StudyTravel haftet im Rahmen der Sorgfaltspflicht für eine gewissenhafte Vorbereitung und Durchführung der Reise, sorgfältige Auswahl und Überwachung der Leistungsträger, Richtigkeit der Leistungsbeschreibungen auf unserer Homepage und die ordnungsgemäße Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen.

12.2 Die Haftung für Schäden, die keine Körperschäden sind, ist auf das Dreifache des Reisepreises beschränkt, soweit ein Schaden nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig von StudyTravel herbeigeführt wurde oder der Schaden durch einen Leistungsträger herbeigeführt worden ist. Ausgenommen hiervon sind außervertragliche Schadensersatzansprüche.

13. Mitwirkungspflicht

13.1 Jeder Teilnehmer ist bei Leistungsstörungen verpflichtet, mitzuwirken, um Abhilfe zu schaffen oder die eventuellen Schäden gering zu halten oder zu vermeiden. Hierzu gehört, dass er seine Beanstandungen den Leistungsträgern oder StudyTravel unverzüglich zur Kenntnis gibt, damit diesen die Chance gegeben wird, den eventuellen Reisemangel zu lindern oder zu beheben.

13.2 Weist die Reise aus Ihrer Sicht Mängel auf, so wenden Sie sich bitte unverzüglich an den in den Reiseunterlagen genannten Ansprechpartner, damit Abhilfe geschaffen werden kann. Sollte die Mängelanzeige vor Ort von Ihnen nicht erfolgen, können Sie für diese Mängel keine Ansprüche (Minderung, Schadensersatz) geltend machen. Ihnen obliegt eine Mitwirkungspflicht. Unabhängig von der Anzeige vor Ort müssen Sie binnen einer Frist von einem Monat nach vertraglichem Ende der Reise etwaige Ansprüche auf Minderung/Schadensersatz ausdrücklich geltend machen. Sollten Sie vor Ort den Entschluss fassen, die Reise aufgrund bestehender Mängel abzubrechen, müssen Sie auch in diesem Fall über die Kontaktperson zunächst den Mangel anzeigen und zur Beseitigung zunächst eine angemessene Frist setzen, damit Sie nicht weitergehende Ansprüche verlieren. Diese Verpflichtung besteht nur dann nicht, wenn Abhilfe unmöglich ist, diese verweigert wird oder eine sofortige Kündigung des Vertrages durch ein besonderes Interesse des Teilnehmers gerechtfertigt ist.

14. Pass- und Visabestimmungen

14.1 Der Teilnehmer ist für die Einhaltung aller für die Durchführung der Reise wichtigen Vorschriften selbst verantwortlich. Alle Nachteile, die aus der Nichterfolgung erwachsen, gehen zu seinen Lasten, ausgenommen, wenn sie durch schuldhafte Falsch- oder Nichtinformation von StudyTravel bedingt sind. StudyTravel steht dafür ein, den Teilnehmer über diese Bestimmungen, die bekannt sind oder die unter Anwendung der im Verkehr erforderlichen Sorgfalt bekannt sein müssten, zu unterrichten. Der Teilnehmer ist hierbei allerdings verpflichtet, ausdrücklich bekannt zu geben, wenn er eine andere als die deutsche Staatsbürgerschaft besitzt. Wenn der Teilnehmer StudyTravel beauftragt, notwendige Visa zu beschaffen, so haftet StudyTravel nicht für die rechtzeitige Erteilung und den Zugang notwendiger Visa durch die jeweilige diplomatische Vertretung, es sei denn, Studytravel hat die Verzögerung zu vertreten.

15. Unsere Erwartungen

15.1 Es wird erwartet, dass sich die Schüler und die Begleitpersonen höflich verhalten und die Mitschüler und Mitarbeiter respektieren. Der illegale Konsum von Drogen, Alkoholmissbrauch und rücksichtsloses Verhalten wird als inakzeptabel betrachtet. StudyTravel behält sich das Recht vor, Kurs und Unterkunft zu stornieren, wenn Schüler gegen schulische Vorschriften verstoßen oder sich generell gegenüber anderen beleidigend verhalten.

15.2 StudyTravel behält sich das Recht vor, Teilnehmer, die gegen die Bestimmungen dieses Artikels verstoßen, ohne Begleitung oder Rückerstattung nach Hause zu schicken. Die Rückfahrt erfolgt auf Kosten des Teilnehmers oder der Familie.

15.3 In dem Fall, dass Schäden an Dritte verursacht werden, werden dem Teilnehmer die angefallenen Kosten in Rechnung gestellt, der keinen Anspruch auf spätere Rückerstattung hat.

16. Datenschutz

16.1 Um Ihre Buchung bearbeiten zu können und sicherzustellen, dass Ihre Reisevorbereitungen reibungslos verlaufen und Ihren Anforderungen entsprechen, müssen wir bestimmte persönliche Daten von Ihnen sammeln. Dazu können gegebenenfalls der Name und die Adresse oder Kredit- / Debitkartendetails gehören. Wenn wir weitere persönliche Daten benötigen, werden wir Sie nach den benötigten Daten fragen. Ihre Informationen werden verwendet, um Produkte und Dienstleistungen, die Sie anfragen, zu verwalten und bereitzustellen und um ein individuelles Profil für Sie zu erstellen, damit wir Ihre Präferenzen respektieren und beim Buchungsprozess berücksichtigen können. Wir sind dazu berechtigt anzunehmen, dass Sie nichts gegen die erläuterte Vorgehensweise haben, es sei denn, Sie teilen uns dies schriftlich mit. Sie haben grundsätzlich das Recht, uns zu fragen, welche Daten von Ihnen zu welchem Zweck genutzt werden und wem diese bekannt sind.

Die Datenschutzrichtlinie für StudyTravel und die Website www.studytravel.de wird bereitgestellt von:

StudyTravel
Oranjesingel 19
6511 NM Nijmegen
Die Niederlande

Tel. +49 (0)2821-22274
info@studytravel.de

Wir nehmen Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sehr ernst. Bitte lesen Sie mehr über unsere Datenschutzrichtlinie auf https://www.studytravel.de/faq/datenschutzgrundverordnung

Reiseveranstalter ist:

StudyTravel BV

Oranjesingel 19
6511 NM Nijmegen
Niederlande

Tel.: Deutschland 02821-22274 - Niederlande: 0031-24 3 888 666

E-Mail: info@studytravel.de - Niederlande: info@studytravel.nl

Handelsregisternummer (Niederlande): HR 09149258