Anmeldung

Prinzipiell besteht keine feste Regel, wann Sie sich am besten für einen Sprachkurs anmelden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, nicht zu lange zu warten. Vor allem in gröβeren Universitätsstädten können die Unterkünfte sehr schnell ausgebucht sein. Daher ist eine frühzeitige Planung wichtig, damit wir Ihnen einen Platz in dem von Ihnen gewünschten Sprachkurs garantieren können.

Für JobTravel – Programme, Praktika oder Freiwilligenarbeit sollten Sie uns Ihre Anmeldung mindestens 2-3 Monate vor Reisebeginn zuschicken, da wir nur so für Sie die perfekte Arbeitsstelle finden können.

Für die Anmeldung zu einem Sprachkurs füllen Sie das Buchungsformular auf unserer Webseite aus und ein Mitarbeiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Bei Fragen können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen unter 02821 - 22274  oder kostenlos aus Deutschland unter 0800 – 1825553.

Bezahlung

1. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und gleichzeitig die Rechnung Ihres Sprachkurses per E-mail als PDF-Dokument zu. Innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Buchungsbestätigung bzw. Rechnung ist eine Anzahlung in Höhe von 10% des Gesamtpreises an StudyTravel zu leisten. Erst jetzt sollten Sie Ihre Flugtickets reservieren.

Falls Sie bei der Buchung Ihrer Unterkunft eine Extranacht reserviert haben (d.h. bei Anreise vor Sonntag oder Abreise nach Samstag), ist der Preis für diese Extranacht im Gesamtbetrag der Rechnung inbegriffen.

2. Der noch ausstehende Betrag ist 3 Wochen vor Anreise ohne weitere Aufforderung von StudyTravel zu leisten. Falls der Sprachkurs weniger als 3 Wochen vor Anreise gebucht wurde, muss der Gesamtbetrag der Rechnung umgehend bezahlt werden.

Bitte geben Sie Ihre Rechnungsnummer bei Ihrer Überweisung an!

Nach Bezahlung des Kurses

Nach Bezahlung des Gesamtbetrags senden wir Ihnen ca. 10 Tage vor Ihrer Abreise per E-mail eine Reiseinformation zu, die alle wichtigen Details zum Kursort, Ihrer Schule und Ihrer Unterkunft enthält.

Der angegebene Zeitraum von 10 Tagen ist nicht verpflichtend. Vor allem in der Hochsaison kann es vorkommen, dass die entsprechenden Reiseunterlagen erst einige Tage vor Reiseantritt versandt werden. In Fällen bei denen die Reise erst kurz vor Reiseantritt gebucht wird, werden die Reiseunterlagen unverzüglich nach dem Eingang der Zahlung versandt. StudyTravel behält es sich vor, bereits per E-Mail versandte Reiseinformationen bis 24 Stunden vor Reiseantritt, wenn nötig, zu ändern.

Kursorte, für die Sie ein Visum benötigen

Wir empfehlen Ihnen mindestens 90 Tage vor Reiseantritt ein Visum zu beantragen, da die Bearbeitungzeit des Visums je nach zuständiger Botschaft stark variieren kann.

Für Sprachreisen, die ein Visum verlangen, folgen wir folgender Vorgehensweise:

• Wenn Sie sich über unser Online-Formular anmelden, vermerken Sie im Feld „Kommentare“: Bitte senden Sie eine Annahmeerklärung, sobald die Anzahlung geleistet wurde.
• Leisten Sie die Anzahlung des Sprachkurses (diese wird Ihnen zurückerstattet, falls Ihnen kein Visum ausgestellt wird und Sie uns den Absagebrief der Botschaft vorlegen können) Wir erstatten Ihnen die Anzahlung zurück, behalten uns jedoch 50€ beziehungsweise 60$ zur Kostendeckung von Verwaltungsgebühren und Portokosten ein.
• StudyTravel wird Ihnen die Annahmeerklärung der Schule innerhalb von 72 Stunden (3 Tagen) zusenden
• Bezahlen Sie den Restbetrag 3 Wochen vor Reiseantritt

Hinweis: StudyTravel garantiert Ihnen jede mögliche Unterstützung, die Sie bei der Beantragung des Visums benötigen, indem wir Ihnen alle nötigen Informationen von unserer Seite bereitstellen. Es ist der Sprachschüler und nicht StudyTravel, der für das Beantragen des Visums bei der entsprechenden Botschaft verantwortlich ist.

Sprachprogramme in den USA

Sprachkurs mit 20 Unterrichtseinheiten wöchentlich
Falls Sie Staatsbürger eines Landes sind, das am "Visa Waiver Program" teilnimmt (VWP), können Sie ohne die vorherige Ausstellung eines Visums aus touristischen Gründen in die USA einreisen. Folgende Voraussetzungen sind dazu nötig:

• Sie sind Staatsangehöriger eines Landes, das am Visa Waiver Programm teilnimmt (eine Liste der Länder finden Sie auf der Homepage der US-Botschaft)
• Aufenthalt in den USA von weniger als 90 Tagen
• Der Sprachkurs darf maximal 18 Stunden pro Woche umfassen (dies entspricht einem Intensivkurs von 20 Unterrichtseinheiten wöchentlich)
• obligatorische online Registrierung im "ESTA" - Programm (Electronic System for Travel Authorization) - siehe Homepage der amerikanischen Botschaft

Achtung! Falls Sie diese Registrierung nicht vornehmen, können Sie nicht in die USA einreisen, auch wenn Sie einen gültigen Reisepass eines VWP-Landes besitzen! Konsultieren Sie für weitere Details die zuständige Botschaft oder das Konsulat der Vereinigten Staaten.

Sprachkurs mit mehr als 20 Unterrichtseinheiten wöchentlich
Falls Ihr Sprachkurs mehr als 18 Stunden pro Woche umfasst (so beispielsweise der Intensivkurs mit 28 Unterrichtseinheiten), benötigen Sie ein Studentenvisum. Es gibt 2 Arten von Studentenvisa: F-1 für akademische Studien und das Visum M-1 für nichtakademische oder berufsbezogene Studien. Dazu benötigen Sie das Formblatt I-20. Dieses Formblatt I-20 wird Ihnen von der Schule mit allen notwendigen Angaben zugeschickt.

In den meisten Staaten wird bei dem Beantragen eines Studentenvisums das persönliche Einreichen der Unterlagen gefordert. Jede Botschaft und jedes Konsulat hat allerdings ihre eigenen Bestimmungen bzgl. dieses Einzelgesprächs und der Vorgehensweise bei Studentenvisa.

Daher ist vor Beantragen des Visums ein Telefonat mit dem Visa Informationsdienst nötig. Hierbei muss ein Termin zur Beantragung des Visums vereinbart werden, der biometrischen Datensammlung und für ein Visa-Interview mit dem Konsulat.

Tipps zum Visum-Antrag:

• Konsultieren Sie die Webseite der US-Botschaft oder informieren Sie sich  telefonisch über spezielle Vorgehensweise des Visumsantrags
• Sprachschüler sollten möglichst früh das Visum beantragen, um genügend Zeit für den Bearbeitungsprozess einzuplanen!
• Bei Ihrer Buchung vermerken Sie bitte im Abschnitt „Kommentare“, dass Sie ein Studentenvisum bzw. das ausgefüllte Formular I-20 benötigen!

Achtung: Wenn Sie Staatsangehöriger eines Landes sind, das nicht am VMP - Programm teilnimmt, ist die übliche Beantragung eines Visums notwendig. Beachten Sie bitte dazu die Informationen auf dieser Seite!

Hinweis: StudyTravel garantiert Ihnen jede mögliche Unterstützung, die Sie bei der Beantragung des Visums benötigen, indem wir Ihnen alle nötigen Informationen von unserer Seite bereitstellen. Es ist der Sprachschüler und nicht StudyTravel, der für das Beantragen des Visums bei der entsprechenden Botschaft verantwortlich ist.

Einzelheiten zu Ihrem Flug

StudyTravel wird Sie bei verschiedenen Gelegenheiten darauf hinweisen, uns Ihre Flugdaten zuzusenden (bei Zusendung der Rechung und der Reiseinformation). Wir benötigen diese Daten vor Ihrem Reiseantritt, um die nötigen Daten der Schule weitergeben zu können.

StudyTravel ist nicht dafür verantwortlich, falls Flugdaten aus unabsichtlichen oder auch absichtlichen Gründen nicht bereitgestellt wurden und es daher zu Schwierigkeiten kommt. Ebenso haftet StudyTravel nicht für die Richtigkeit der Daten, die vom Kunden weitergegeben wurden.

Umbuchungen

Falls Sie Umbuchungswünsche bzgl. Ihres Sprachkurses, Termin oder Unterkunft haben, können Sie diese schriftlich mit Angabe aller wichtigen Daten und Informationen an StudyTravel richten. Bitte beachten Sie aber, dass die Möglichkeit einer Umbuchung stets von der Verfügbarkeit des Kurses oder der Unterkunft an der Schule selbst abhängig ist! Bei einer Umbuchung berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr von € 35. Sehr kurzfristige Umbuchungswünsche können nicht berücksichtigt werden.